Trang chủ » Tự học kế toán trên Excel » Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel 2007, 2010, 2013

Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel 2007, 2010, 2013

Khi bạn phải xử lý dữ liệu được Copy từ một nguồn khác như: Internet hoặc từ phần mềm trong Excel, thông thường dữ liệu này thường không theo ý muốn. Và thường xảy ra vấn đề các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ.

Với trường hợp này nếu dữ liệu ít thì có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công để xóa, nhưng đối với dữ liệu lớn thì cách làm này sẽ không khả thì vì mất quá nhiều thời gian. Vậy có cách nào để loại bỏ nhanh các dòng trống ? Hôm nay Kế toán Hà Nội sẽ giới thiệu với mọi người 2 phương pháp đơn giản để có thể xóa nhanh các dòng dữ liệu trắng và dưới đây là các cách thực hiện.

Xoa-dong-trong-trong-Excel

1. Sử dụng các chức năng có sẵn
a. Cách 1: 
– B1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa (Trong trường hợp dữ liệu nhiều Excel sẽ không cho phép chọn toàn bộ, khi đó bắt buộc phải chọn từng phần)
– B2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện

Xoa-dong-trong-trong-Excel1

 

– B3: Kích nút Special
– B4: Kích chọn Blanks
Xoa-dong-trong-trong-Excel2
– B5: Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar
Xoa-dong-trong-trong-Excel3
– B6: Kích chọn Delete Sheet Rows
Sau khi thực hiện xong các bước trên, toàn bộ các dòng trống đã được chọn sẽ được xóa bỏ.
b. Cách 2:
– B1: Chọn toàn bộ dữ liệu
– B2: Vào Tab Data\Filter

Xoa-dong-trong-trong-Excel4

– B3: Bỏ chọn Select All
– B4: Kéo thanh trượt xuống phía dưới cùng

Xoa-dong-trong-trong-Excel5

– B5: Tích chọn (Blanks) và kích OK, toàn bộ các dòng trống sẽ được lọc
Xoa-dong-trong-trong-Excel6
– B6:  Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar
Xoa-dong-trong-trong-Excel3

2. Sử dụng VBA
– B1: Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.
– B2: Vào menu Inser\Module

Chuyen-so-sang-chu-Excel

– B3: Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào màn hình soạn thảo Code
Sub DeleteBlankRows()
    Dim i As Long
    If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then
        MsgBox “Chua co vung du lieu nao duoc chon”, vbInformation, “kenhphanmemviet.blogspot.com”
        Exit Sub
    End If
    With Application
        .Calculation = xlCalculationManual
        .ScreenUpdating = False
        For i = Selection.Rows.Count To 1 Step -1
            If WorksheetFunction.CountA(Selection.Rows(i)) = 0 Then
                Selection.Rows(i).EntireRow.Delete
            End If
        Next i
        .Calculation = xlCalculationAutomatic
        .ScreenUpdating = True
    End With
End Sub
– B4: Quay lại màn hình làm việc Excel với tổ hợp Alt + Q
– B5: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa bỏ dòng trống
– B6: Chọn Tab View\Macros\View Macros

Xoa-dong-trong-trong-Excel7

– B7: Lựa chọn Macro DeleteBlankRows và kích nút Run
Sau khi thực hiện xong Macro này, toàn bộ các dòng trống trong vùng dữ liệu được chọn sẽ tự động được xóa bỏ.
Trên đây là các cách để có thể xóa các dòng dữ liệu trống, tùy vào thói quen của từng người mà lựa chọn cách thực hiện cho phù hợp.
CLOSE
CLOSE