Trang chủ » Tự học kế toán trên Excel » Hướng dẫn sử dụng hàm Sumif trong kế toán Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm Sumif trong kế toán Excel

Sử dụng Hàm SUMIF trong khi học kế toán trên Excel

a/ Sử dụng hàm Sumif trong công việc:

+ Kết chuyển các bút toán cuối kỳ

+ Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Npjm Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm

+ Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “ Bảng NHập Xuất Tồn “

+ Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của “ Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”

Và cá bảng tính có liên quan..

b/ Tác dụng hàm SUmif: Hàm sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:

ham-sumif

Giải thích:

Dãy ô điều kiện: Là dãy ô chưa điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv

 

Điều kiện cần tính: Phải có “ Tên “ trong dãy ô điều kiện. CỤ thể trong bài : Là Tài khoản cần tính trên NKC hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện cần tính chỉ là một ô )

 

Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị trong cột phát sinh Npj hoặc phát sinh Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa giá trị trong cột số lượng hoặc thành tiền trên kho ( trên phiếu NK, XK ). Dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau, tức điểm đầu và điểm cuối phải tương ứng nhau.

+ Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột ( việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp )

+ Bấn F4 ( 1 lần ): Để có gái trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng – ( $cột$dòng); Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12

+  Bấm F4 ( 2lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng) ; Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E

+  Bấm F4( 3lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi dòng – ($cột dòng) ; Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.

MÔ PHỎNG:  ( Đặt công thức tại địa chỉ ô cần tính)

su dung ham sumif trong excel2

( Kết quả trong bảng tính chỉ là ví dụ – không làm căn cứ so sánh bài của bạn )

Theo công thức trong bảng tính thì:

+  Dãy ô điều kiện là E15 đến E180 ( tức là kéo từ nghiệp vụ phát sinh đầu tiên của tháng )

+  Điều kiện cần tính là ô E112 ( tức là ô điều kiện cần tính )

+  Dãy ô tính tổng là H15 đến H180

Chú ý: Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức

Ví dụ:      =SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)

CLOSE
CLOSE