Trang chủ » Tự học kế toán trên Excel » Hướng dẫn sử dụng hàm Max, hàm Min trong Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm Max, hàm Min trong Excel

Trong Excel có rất nhiều hàm thống kê, hàm MAX và hàm MIN là hai trong số đó và được sử dụng rất thông dụng để trả về giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của đối số hoặc vùng dữ liệu có chứa số.

Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của các đối số hay vùng dữ liệu, bài viết dưới đây của Kế toán Hà Nội sẽ giới thiệu với các bạn về cú pháp, chức năng và các ví dụ minh họa trong các trường hợp cụ thể.

1. Hàm MAX trong Excel

Hàm MAX dùng để lấy ra 1 giá trị lớn nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị lớn nhất trong 1 dãy số.
Ví dụ: Max(8,9,10) = 10
Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin đưa ra 1 ví dụ cụ thể trên Excel như sau:
Ta có 1 bảng điểm của 1 nhóm bạn, yêu cầu tìm ra điểm trung bình lớn nhất trong nhóm điểm đó.

Ham-max-trong-excel

Để tìm được điểm số trung bình lớn nhất ta làm như sau:
Điểm trung bình lớn nhất được cho vào ô E16. Tại ô E16 ta đặt công thức như sau: =MAX(F5:F14).
Vùng dữ liệu được chọn ở đây là điểm trung bình từ ô F5 đến F14. Để chọn được vùng dữ liệu này ta có thể làm theo 3 cách sau:
– Kích chuột vào ô F5 (điểm đầu của vùng) sau đó gõ dấu ” : ” sau đó bấm chọn ô cuối F14 (điểm cuối của vùng).
– Hoặc ta cũng có thể chọn từ ô F5 bằng cách nhấn phím F và phím 5 sau đó gõ dấu ” : ” sau đó nhấn phím F và phím 14.
– Hoặc để chọn vùng dữ liệu cần lấy giá trị Max ta có thể quét chuột từ điểm đầu đến đểm cuối của vùng cân lấy.

2. Hàm MIN trong Excel

Trái ngược với hàm MAX thì hàm MIN dùng để lấy ra 1 giá trị nhỏ nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị nhỏ nhất trong 1 dãy số.
Ví dụ: Min(8,9,10) = 8
Trở lại với ví dụ trên ta có được điểm số trung bình nhỏ nhất trong nhóm bạn trên.

ham-min-trong-excel

CLOSE
CLOSE