Trang chủ » Tự học kế toán trên Excel » Hướng dẫn cách chuyển từ file Excel sang pdf

Hướng dẫn cách chuyển từ file Excel sang pdf

Những tập tin PDF thường có tính bảo mật cao các nội dung văn bản, nó chỉ cho phép người dùng đọc được nội dung trên đó mà không thể thay đổi thông tin cũng như sao chép mọi thông tin trên File đó ra một văn bản khác.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn chuyển đổi Excel sang PDF một cách nhanh chóng

Chuyển từ file Excel 2007 sang pdf

Để chuyển đổi được từ dạng file .*XLSX là dạng File mặc định của Microsoft Excel 2007 sang dạng file .*Pdf, bạn phải cài thêm 1 Addon vào trong phần mềm Excel 2007

Download Addon SaveAsPDFandXPS

Sau khi đã hoàn thành bảng tính EXCEL, để lưu sang dạng File .*PDF bạn chọn Office Button –> Save As–> PDF or XPS –>Chọn thư mục lưu File–>Publish.

Hướng dẫn cách chuyển từ file Excel sang pdf

Chuyển từ file Excel 2010, Excel 2013 sang pdf

Chỉ trên bản Excel 2007 khi muốn chuyển file sang dạng *Pdf  bạn mới cần phải cài thêmAddon, còn trên bản Excel 2010, Excel 2013 bạn có thể chuyển luôn không cần cài thêmAddon nào

Chọn File –>Save & Send –> Create PDF/XPS

Hướng dẫn cách chuyển từ file Excel sang pdf

Bạn chọn đường dẫn Lưu File –>Publish.

Hướng dẫn cách chuyển từ file Excel sang pdf

Vậy là bạn đã chuyển được File Excel qua dạng file *Fdf  trong một thời gian ngắn mà không cần phải sử dụng phần mềm hỗ trợ đổi đuôi.

Để gửi file Pdf này qua Email, bạn có thể thực hiện như sau:

Chọn File –>Save & Send –> Send Using E-mail –> Send as PDF

Hướng dẫn cách chuyển từ file Excel sang pdf

Bạn điền địa chỉ Email người nhận và gửi khi cửa sổ Outlook mở ra

Hướng dẫn cách chuyển từ file Excel sang pdf

và File Pdf sẽ được đính kèm gửi tới Email người nhận.

Cách chuyển từ File EXCEL 2013 sang file dạng .*PDF tương tự như trên EXCEL 2010.

Bạn muốn học thêm một số thủ thuật kế toán Excel, hay  kinh nghiệm làm việc với kế toán Excel, mời bạn tham khảo khóa học kế toán Excel tại Trung tâm kế toán Hà Nội

Chi tiết khóa học các bạn tham khảo: Lớp học kế toán Excel

CLOSE
CLOSE