Trang chủ » Tự học kế toán trên Excel » File theo dõi khấu hao TSCĐ và các khoản chi phí chờ phân bổ

File theo dõi khấu hao TSCĐ và các khoản chi phí chờ phân bổ

Hôm nay Kế Toán Hà Nội xin chia sẻ File theo dõi khấu hao TSCĐ và các khoản chi phí chờ phân bổ trên excel

file theo dõi khấu hao tscđ

  1. Ưu nhược điểm:

Ưu điểm:

  • Theo dõi được nhiều loại TSCĐ của nhiềm bộ phận và chi phí chờ phân bổ trên cùng 1 sheet – 1 file.
  • Theo dõi TSCĐ/chi phí chờ phân bổ từ lúc sử dụng/trích lập cho đến khi khấu hao hết/phân bổ hết trên cùng 1 file.
  • Có thể xem được báo cáo ngay tình hình sử dụng TSCĐ cho bất kỳ thời điểm nào, quá khứ, hiện tại hay tương lai.
  • Đơn giản, nhỏ gọn, dễ sử dụng

Nhược điểm:

  • Không có báo cáo tổng hợp khấu hao theo nhiều kỳ.
  • Không theo dõi thêm nhiều thông tin chi tiết khác về TSCĐ.
  • Không theo dõi được TSCĐ nếu thay đổi thời gian khấu hao.
  1. Hướng dẫn sử dụng:

Một số quy ước:

  • File chỉ theo dõi khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
  • Tháng đầu tiên đưa vào khấu hao chính là tháng của ngày đưa vào sử dụng. Nếu muốn bắt đầu khấu hao vào tháng sau thì nhập vào ngày đầu tháng sau.
  • Nếu ngày thanh lý tài sản nhỏ hơn ngày sử dụng thì tháng thanh lý không tính khấu hao. Nếu ngày thanh lý lớn hơn hoặc bằng thì tháng thanh lý tài sản được tính khấu hao. Thí dụ, mã KTIBM01 có ngày sử dụng là 24/11/2008, nếu thanh lý ngày 23/12/2009 thì kỳ tháng 12/2009 không tính khấu hao. Nếu thanh lý ngày 24/12/2009 thì kỳ tháng 12/2009 tính khấu hao 1 kỳ.
  • Nếu 1 TSCĐ chuyển đổi thời gian khấu hao, thì xem như nó được thanh lý. Nhập lại TSCĐ đó như 1 TSCĐ mới với thời gian và mức khấu hao mới.

Một số lưu ý khi sử dụng file:

  • File có chứa macro nên trước khi mở file, bạn phải kiểm tra xem Security của Excel phải ở chế độ Medium hoặc Low mới được. Vào menu Tools – Macro – Security để kiểm tra. Nếu là Medium thì khi mở file nhớ chọn enable macro.
  • Không nên xóa cột.

Hướng dẫn nhập liệu:

  • Khi thêm 1 TSCĐ mới, chèn thêm 1 dòng. Chú ý phân nhóm TSCĐ cho chính xác. Nếu phát sinh 1 nhóm mới thì chỉnh lại công thức SUTOTAL (các dòng xám nhạt) cho chính xác không cộng qua các nhóm khác.
  • Nhập các dữ liệu từ cột A đến cột G (tô màu vàng). Dữ liệu từ cột H đến cột L là công thức, chỉ copy xuống.
  • Khi thanh lý, nhập vào ngày thanh lý.

Báo cáo:

  • File chỉ lên báo cáo chi tiết khấu hao cho mỗi kỳ, dùng để in ra làm chứng từ cho bút toán trích khấu hao.
  • Nếu cần số liệu khấu hao cho nhiều kỳ liên tục, tính khấu hao lũy kế giữa 2 kỳ đó rồi trừ cho nhau.

 

21stca-7f93936d-31ba-4d7d-b255-826a6b060f12-v2-300x118

CLOSE
CLOSE