Trang chủ » Mẫu biểu - Chứng từ » Cách xây dựng thang bảng lương mới nhất năm 2015

Cách xây dựng thang bảng lương mới nhất năm 2015

Kế toán Hà Nội xin dẫn cách xây dựng hệ thống thang bảng lương năm 2015, đầy đủ 1 bộ hồ sơ đăng ký thang bảng lương lần đầu cho DN theo đúng các nguyên tắc xây dựng thang lương lương, bảng lương quy định tại điều 7 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 của Chính phủ, cụ thể như sau:

Kể từ ngày 01/05/2013 theo Điều 93 của Bộ luật Lao động năm 2012: Các doanh nghiệp không phải làm thủ tục đăng ký thang bảng lương như trước đây nữa. Nhưng phải tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho Sở Lao động thương binh xã hội theo nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

Kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương để đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với các DN tham gia lần đầu:

– DN tự xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương cho nhân viên, nhưng cần chú ý các điểm sau:

1. Mức lương thấp nhất (khởi điểm):

  • Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng
  • Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề (kể cả lao động do DN tự dạy nghề) thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

VD: Công ty kế toán Hà Nội đóng tại Cầu Giấy, thuộc vùng 1. Theo Nghị định 103 thì mức lương tối thiểu vùng 1 năm 2015 là: 3.100.000.

Như vậy: Nhân viên kế toán của công ty (đã qua học nghề) mức lương tối thiểu phải là: 3.1000.000 + (3.1000.000 x 7%) = 3.317.000đ (Các bạn có thể làm tròn lên: 3.500.000)

  • Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm thì phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương làm việc trong điều kiện bình thường (Nếu là trường hợp đặc biệt độc hại, nguy hiểm thì phải cao hơn ít nhất 7%).

2. Khoảng cách giữa các Bậc:

  • Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

VD: Bậc 1 là: 5.000.000. Như vậy bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) =5.250.000

Ngoài ra các bạn cần lưu ý:

  • Những doanh nghiệp mới thành lập phải làm hồ sơ đăng ký thang bảng lương với phòng Lao động.
  • Những DN đang hoạt động khi có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp nhé.

VD: Kể từ ngày 1/1/2015 theo Nghị định 103 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên. Nên các bạn nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng lao động.

Kế toán Hà Nội xin chia sẻ 1 mẫu thang bảng lương để các bạn tham khảo

Tên đơn vị: CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI
Ngành nghề: Đào tạo kế toán thực tế
Địa chỉ: 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số thuế: 0106366933
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
————-

I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng:  3.100.000 đồng/tháng.

II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:
Đơn vị tính: Nghìn đồng

CHỨC DANH
CÔNG VIỆC
BẬC
I II III IV V VI VII VIII
01. Giám đốc
– Mức lương
5.900 6.195 6.505 6.830 7.172 7.531 7.908 8.303
02. Phó Giám đốc 
– Mức lương
5.200 5.460 5.733 6.020 6.321 6.637 6.969 7.317
03. Kế toán trưởng
– Mức lương
5.000 5.250 5.513 5.789 6.078 6.382 6.701 7.036
04. NV Kinh Doanh
– Mức lương
3.500 3.675 3.859 4.052 4.255 4.468 4.691 4.926
 05. Tạp vụ  3.200  3.360  3.528  3.704  3.889  4.083  4.287  4.501
Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2015
Công ty kế toán Hà Nội
(Ký tên và đóng dấu vào đây)

Các bạn chỉ cần xây dựng Bậc 1: Bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng là được (Đây là mức lương căn cứ để các bạn khai tham gia BH), Bậc sau chênh bậc trước 5% là được.

– Các bạn làm 2 bộ, và nhớ là đóng dấu giáp lai giữa các trang nhé.
Lưu ý: Khi có sự thay đổii về mức lương hoặc DN mới thành lập thì phảii xây dựng lại thang bảng lương nhé.

Cần biết: Đây chỉ là mức lương cơ bản để DN đóng bảo hiểm cho nhân viên, nên chúng ta sẽ xây dựng mức lương này thấp. Còn lương thực tế phải trả cho người lao động các bạn có thể cho tăng lên ở các khoản, phụ cấp, trợ cấp, thưởng.. (Nhớ là phải được quy định rõ trong hợp đồng lao động, quy chế tiền lương, thưởng của công ty nhé).

Hồ sơ đăng ký thang bảng lương gồm:

1. Hệ thống thang bảng lương

2. Công văn đề nghỉ đăng ký thang bảng lương

3. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương

4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh

6. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng không yêu cầu)

 

CLOSE
CLOSE