Trang chủ » Tự học kế toán trên Excel » Các phím tắt trong Excel hỗ trợ kế toán

Các phím tắt trong Excel hỗ trợ kế toán

Excel là 1 công cụ hữu ích cho công việc của người kế toán. Hiểu được điều đó Công ty kế toán Hà Nội xin tổng hợp các phím tắt trong Excel, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc kế toán trên Excel của các bạn được thuận lợi.

Tổ hợp phím tắt và tác dụng
1. Những phím tắt cơ bản trong excel Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp: Alt + tab

Vào các thực đơn tương ứng: Alt + các chữ cái có gạch chân

Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V): Alt + Z

Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo): Alt + <-

Tạo chú thích cho ô: Shift + F2

Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột): Shift + F10

Tạo sheet mới: Shift + F11

Bôi đen toàn bộ văn bản của trang: Ctrl + A

Chữ đậm cho một đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + B

Chữ nghiêng cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + I

Chữ gạch chân cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + U

Copy dữ liệu cho đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + C

Cắt dữ liệu đoạn văn bản bôi đen: Ctrl + X

Dán dữ liệu copy hoặc cắt: Ctrl + V

Bật hộp thoại tìm kiếm: Ctrl + F

Tìm kiếm và thay thế cụm từ: Ctrl + H

Mở file đã lưu: Ctrl + O

Mở một file mới: Ctrl + N

Bật hộp thoại in ấn: Ctrl + P

Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải: Ctrl + R

Lưu dữ liệu: Ctrl + S

Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4): Ctrl + W

Hủy thao tác vừa thực hiện: Ctrl + Z

Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z): Ctrl + Y

Hiển thị hộp thoại Format Cells (*):Ctrl + 1

Ẩn cột (giống lệnh hide): Ctrl + 0

Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide): Ctrl + shift + 0

Ẩn hàng (giống lệnh hide): Ctrl + 9

Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide: Ctrl + shift + 9

Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại: Ctrl + 8

Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen): Ctrl + (-)

Chèn thêm ô trống: Ctrl + Shift + (+)

Di chuyển giữa các sheet: Ctrl + Page up (Page down)

Hiện danh sách phông chữ: Ctrl + Shift + F

Hiện danh sách cỡ chữ: Ctrl + Shift + P

Đóng bảng tính: Ctrl + F4

Thoát Excel: Alt + F4

2.Những tổ hợp phím tắt Di chuyển trong Excel Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp: Ctrl + Mũi tên

Về ô đầu Worksheet (A1): Ctrl + Home

Về ô có dữ liệu cuối cùng: Ctrl + End

Chọn từ ô hiện tại đến ô A1: Ctrl + Shift + Home

Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng: Ctrl + Shift + End

3. Những tổ hợp phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel Untitled
4. Những tổ hợp phím tắt thao tác với Sheet trong Excel Ctrl + Spacebar: Chèn cột

Shift + Spacebar: Chèn dòng

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

5.Công thức mảng Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function

Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng

Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

F3: Dán một tên mảng vào công thức.

6.Chọn các vùng, ô không liên tục Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.
7.Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.
8.Chuyển đổi giữa các trang bảng tính Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

9.Dán nội dung cho nhiều ô cùng một lúc Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên
10.Không chuyển sang ô khác sau khi nhập Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp Hoặc vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.

Để sử dụng thành thào phần mềm Excel trong công việc kế toán, các bạn có thể tham khảo lớp học kế toán thực hành trên excel

CLOSE
CLOSE